Na rychle se blížící nařízení GDPR se jednotlivé firmy připravují různě. Každá firma zpracovává podle oboru jiné množství dat, které pochází z různých zdrojů. S počtem 75 zaměstnanců, přes 900 interních i externích lektorů a téměř 12,5 tisíce studentů zpracovává jazyková škola James Cook Languages velké množství osobních údajů. Příprava jim zabrala více jak půl roku.
Nařízení GDPR se v James Cook Languages ale nebojí, naopak. „GDPR je pro firmy užitečné. Poskytuje jim návod, jak udržovat a aktualizovat data. Alespoň my jsme nařízení vzali jako příležitost po 19 letech fungování společnosti trochu přenastavit interní systémy a vyčistit disky,“ říká Adam Urbánek, IT manažer v James Cook Languages. Firma nařízení nevidí jako technické, ale spíše právní a nastavující pracovní postupy. Ve spojení s GDPR investovali především do odborné právní konzultace a výpomoci s tvorbou dodatků zaměstnaneckých i klientských smluv.
Milan Kinský
Tomu se více jak tři měsíce věnoval finanční manažer Milan Kinský, který se tak stal osobou, na kterou se ve spojení s nařízením mohou s čímkoli obrátit zaměstnanci i klienti jazykové školy. A to i přesto, že v James Cook Languages nemusí mít osobu pověřenou nařízením – tedy Data Loss Officer – DPO, protože mají nižší počet zaměstnanců, než je stanovená hranice, kdy takovou osobu firma musí mít.
Po technické stránce proškolili zaměstnance a na nejrůznější situace se připravili stanovením postupů. Při přípravě spolu musela fungovat dohromady oddělení finanční, právní, IT ale i HR, marketing a všichni lektoři. Kromě toho s přípravou pomohla i Asociace jazykových škol, která pro své členy připravila jednoduché postupy a návody.
